在国际贸易中，外贸单证员是负责处理各种单证的专业人士，他们的工作对于保证贸易顺利进行具有重要意义，有时候由于种种原因，外贸单证员的证书可能会过期或者丢失，这对于他们的工作和个人发展都会产生一定的影响，面对这种情况，我们应该如何办理呢？又需要花费多少钱呢？本文将为大家详细介绍。

我们需要了解外贸单证员证书的作用，外贸单证员证书是一种专业资格证书，它证明持有人具备从事外贸单证工作的专业知识和技能，在国际贸易中，单证是货物交易的重要凭证，包括提单、发票、装箱单、保险单等，这些单证的正确填写和办理对于保证贸易顺利进行至关重要，拥有外贸单证员证书对于从事这一行业的人员来说具有很高的价值。

当外贸单证员的证书过期或者丢失时，应该如何办理呢？

1、重新办理证书

如果外贸单证员的证书过期，他们需要重新参加培训并通过考试，以获得新的证书，这个过程包括报名、缴费、参加培训、参加考试等环节，具体的费用因地区和培训机构的不同而有所差异，重新办理证书的费用包括培训费、考试费、证书费等，总共可能需要几千元甚至上万元，需要注意的是，重新办理证书的时间较长，可能需要几个月的时间。

2、办理临时证明

如果外贸单证员的证书丢失，他们可以向发证机构申请办理临时证明，临时证明通常包括申请人的姓名、身份证号、原证书编号、发证机构名称和有效期等信息，虽然临时证明不能替代正式证书，但在短期内可以作为有效的证件使用，办理临时证明的费用相对较低，一般只需要几十元。

3、补办原证书

如果外贸单证员的证书丢失且无法找回，他们可以向发证机构申请补办原证书，补办原证书的过程包括提交申请、缴纳相关费用、提供必要的材料等，补办原证书的费用因发证机构和补办原因的不同而有所差异，补办原证书的费用包括申请费、手续费等，总共可能需要几百元甚至上千元，需要注意的是，补办原证书的时间较长，可能需要几个月的时间。

外贸单证员证书过期或丢失后，他们可以选择重新办理证书、办理临时证明或补办原证书，具体的办理方法和费用需要根据实际情况来确定，为了避免类似情况的发生，建议外贸单证员及时关注自己的证书有效期，并妥善保管好自己的证书，也可以向发证机构咨询相关政策和规定，以便在遇到问题时能够及时解决。