在国际贸易中，单证员是负责处理各种单证的工作人员，他们需要熟悉并掌握各种单证的制作、审核、修改和提交等环节，单证员证书是衡量一个人专业能力的重要标志，对于从事外贸工作的人员来说，拥有一份有效的单证员证书是非常重要的，现实生活中，总有一些意外情况发生，比如证书过期或者丢失，当外贸单证员证书过期又丢了怎么办呢？本文将从以下几个方面进行探讨。

我们需要了解单证员证书的作用和重要性，单证员证书是证明个人具备一定外贸单证处理能力的证明，它不仅能够提高个人的职业素质，还能够提高企业在国际贸易中的竞争力，对于从事外贸工作的人员来说，拥有一份有效的单证员证书是非常重要的。

当外贸单证员证书过期又丢了时，首先要做的就是尽快补办，补办单证员证书的具体流程如下：

1、准备相关材料，补办单证员证书需要提供一些个人信息和相关证明材料，如身份证、学历证明、工作经历证明等，具体所需材料可能因地区和颁发机构而有所不同，建议提前向当地颁发机构咨询。

2、填写申请表，根据当地颁发机构的要求，填写单证员证书补办申请表，申请表上需要填写个人基本信息、补办原因、补办时间等内容。

3、提交申请，将填好的申请表和相关材料一起提交给当地颁发机构，一般情况下，可以通过邮寄的方式提交申请，需要注意的是，不同地区和颁发机构的提交方式可能有所不同，请按照要求进行操作。

4、缴纳费用，补办单证员证书需要缴纳一定的费用，具体金额因地区和颁发机构而有所不同，一般情况下，可以通过银行转账或现金支付的方式缴纳费用。

5、等待审批，提交申请后，需要等待当地颁发机构的审批，审批通过后，领取新的单证员证书。

除了尽快补办外，还有一些其他措施可以帮助外贸单证员应对证书过期和丢失的问题：

1、提高自身业务能力，在日常工作中，外贸单证员应该不断提高自己的业务能力，熟练掌握各种单证的制作、审核、修改和提交等环节，这样即使遇到证书过期或丢失的情况，也能够迅速找到解决方案，保证工作的正常进行。

2、做好证件管理，对于外贸单证员来说，证件管理非常重要，一方面要定期检查证件的有效性，确保证件没有过期；另一方面要注意保管好证件，避免丢失或损坏，还可以将证件扫描件保存在电脑或其他存储设备中，以备不时之需。

3、建立应急预案，针对可能出现的证书过期或丢失的情况，外贸单证员可以提前制定应急预案，可以将常用证件放在一个固定的地方，方便随时取用；或者提前准备好备用证件，以便在原证件丢失或过期时能够及时更换。

当外贸单证员证书过期又丢了时，首先要尽快补办新证书，同时还要提高自身业务能力、做好证件管理和建立应急预案，以确保工作的顺利进行，希望本文能对从事外贸工作的人员提供一些帮助和启示。